Le classement
Le classement des fonds des archives municipales de Charleville-Mézières
Les archives communales de Charleville de 1790 à 1946 :
- Autrefois conservées à la bibliothèque municipale de Charleville-Mézières, ces archives ont été déposées aux AD des Ardennes en novembre 1969. Un complément de dépôt a eu lieu en juillet 1985 pour les séries M et O. Un instrument de recherche a été rédigé et est réactualisé depuis 1978 par les AD des Ardennes.
- Cotées EDEPOT/CHARLEVILLE/(...), ces archives représentent 140,6 ml. Ce sont des archives de la période révolutionnaire et moderne produite par la commune.
Pour plus de renseignements, consulter les AD des Ardennes.
Les archives communales de Mézières de 1233 à 1966 :
- Autrefois conservées dans les locaux de l'hôtel de ville de Mézières, ces archives ont été déposées aux AD des Ardennes :
- les archives antérieures à 1790 ont été déposées en 1880.
- les archives postérieures à 1790 : certaines ont été détruites lors du bombardement de la ville de Mézières dans la nuit du 10 au 11 novembre 1918 ; le reste a été déposé en 1976.
- Un instrument de recherche a été rédigé et est réactualisé depuis 1873 par les AD des Ardennes.
- Cotées EDEPOT/MEZIERES/(...), ces archives représentent 21,5 ml.
Les archives communales de Charleville-Mézières depuis 1966 :
- Spécificité locale, le cadre de classement des séries anciennes est utilisé pour les versements antérieurs à 1966, date de naissance de Charleville-Mézières. Tous les documents postérieurs à 1966 sont classés en série W. Cette série W constitue l'essentiel des fonds des archives municipales de Charleville-Mézières, conservées rue de l'industrie, à Charleville-Mézières.
- Suite à une attaque informatique, la reconstitution de l'inventaire des fonds est en cours par l'équipe des archives municipales.
Cadre de classement, séries anciennes et séries modernes
Les archives nationales, départementales, communales et hospitalières sont classées en "séries" (A, B, C, ...) selon un "cadre de classement" spécifique défini par le SIAF.
- Les archives communales sont divisées en séries anciennes (antérieures à 1790) et en séries modernes (postérieures à 1790).
Au sein d'une série, à chaque lettre correspond une thématique (délibérations, marchés publics, etc.). Par exemple, la série E correspond à l'état-civil, la série L aux finances communales, la série M aux bâtiments appartenant à la Commune, à l'Etat, à la Région ou au département.
- Une série "contemporaine", la série W, a été crée en 1979 à la suite de la clôture des séries modernes.
Elle correspond théoriquement aux archives publiques postérieures au 10 juillet 1940. Série continue, chaque versement constitue une sous-série dont le numéro dépend de son ordre d'arrivée (ex : 67 W 4 : 4ème article du 67ème versement). Ce n'est donc pas une série thématique.
- Les documents figurés en série Fi :
Choix a été fait de grouper les documents figurés, quelle que soit leur date.
- 1 Fi : documents de dimensions supérieurs à 24 x 30 cm
- 2 Fi : documents de dimensions inférieures à 24 x 30 cm
- 3 Fi : plaques et clichés phtographiques négatifs
- 4 Fi : diapositives 24 x 36 cm
- 5 Fi : suivants : fonds et collections
- 6 Fi : cartes postales